§ 1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tagento GmbH

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an oben genannte Adresse wenden.

§ 2 Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben – außer wie in dieser Erklärung beschrieben.
Wir verwenden ein SSL-Zertifikat zur sicheren Übertragung von Daten (Hinweis auf HTTPS).

Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Onlineangebotes inkl. der Nutzung von Plugins, Formularen und externen Diensten.

§ 3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Artikel 13 und 14 DSGVO geben Auskunft darüber, welche Informationen bereitzustellen sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Regel:

• bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

• bei Vertragsabwicklung oder vorvertraglichen Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

• bei berechtigtem Interesse (z. B. Sicherung des Webbetriebs): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 4 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten & Art und Zweck ihrer Verwendung

1. Beim Besuch der Website:
   Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Webserver übermittelt. Diese sog. Server­logfiles beinhalten u. a. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Name der abgerufenen Datei, Browsertyp inkl. Version, Betriebssystem sowie gegebenenfalls die Referrer-URL. Diese Daten werden temporär gespeichert und gelö­scht, sobald sie für die Erstellung der Logfiles nicht mehr erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem reibungslosen Betrieb der Website.

2. Nutzung von Formularen (z. B. Kontaktformular, Antrag über Fluent Forms):
   Wenn Sie uns über ein Formular personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Adresse, Ausweis-Upload, IBAN, Signatur) übermitteln, geschieht dies zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung eines Antragsverfahrens (gegebenenfalls für einen Goldsparplan). Rechts­grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. ggf. lit. a (Einwilligung) wenn ausdrücklich eine Zustimmung erforderlich ist.
   Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Aufbewahrungsfristen). Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

3. Weiterleitung von Antragsdaten an Dritte:
   Im Rahmen des Antragsverfahrens werden die eingegebenen Daten inkl. Uploads (z. B. Ausweisfoto, Upload der Signatur) über einen automatisierten Workflow an externe Dienstleister (z. B. Make mit EU-Server sowie Plumsail Documents mit EU-Hosting) und ggf. an Partnergesellschaften weitergeleitet, um das beschreibbare PDF automatisch zu befüllen und an die zuständige Stelle zur Bearbeitung weiterzuleiten. Die Rechts­grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Antrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a wenn eine explizite Einwilligung vorliegt.
   Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wird mit den Dienstleistern abgeschlossen, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

4. Google Maps:
   Auf unserer Webseite wird eine Google Map unter dem Bereich „Kontakt“ eingebunden. Zur Darstellung der Karte werden Daten an Google Ireland Ltd. übertragen, ggf. auch in die USA. Diese Einbindung erfolgt nur nach Einwilligung über das Consent-Tool Complianz (Opt-in). Rechts­grundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 5 Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen auf unserer Website Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein. Diese dienen insbesondere dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Mit Hilfe unseres Consent-Tools (Complianz) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies zu erteilen oder zu verweigern. Ohne Ihre Einwilligung werden keine nicht zwingend erforderlichen Cookies gesetzt.
Für nähere Informationen zu verwendeten Cookies verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie.

§ 6 Plugins, Tools und externe Dienste
Nachfolgend listen wir wichtige eingesetzte Dienste und verweisen auf deren Datenschutzerklärungen bzw. erklären kurz deren Funktion:

• WordPress und Elementor: Unsere Website basiert auf dem CMS WordPress und dem Page Builder Elementor. Bei beiden kann es zu Datenerhebung (z. B. Logfiles, IP, Browserdaten) kommen.

• Fluent Forms: Wird zur Erfassung von Kontakt- und Antragsformularen genutzt. Daten werden übermittelt, verarbeitet und – bei Antragstellung – weitergeleitet.

• Complianz-Cookie-Banner: Steuerung der Einwilligungen für Cookies, externen Scripts (z. B. Google Maps).

• Make und Plumsail Documents: Workflow- und Dokumentenautomatisierung mit EU-Servern.

• Google Maps: Geolokalisierung für Kontaktkarte, nur nach Einwilligung.

Sie können nähere Informationen über die Datenverarbeitung bei den genannten Diensten direkt in deren Datenschutzerklärung einsehen.

§ 7 Datenübermittlung in Drittstaaten
Soweit bei der Nutzung von Diensten Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln). Google Maps kann Daten in die USA übertragen, sofern keine EU-Region gewählt wurde. Deshalb erfolgt die Einbindung nur nach Einwilligung.

§ 8 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für Daten im Antrag- und Dokumentenverarbeitungsprozess gilt: Nach Abschluss des Verfahrens und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich) erfolgt Löschung bzw. Anonymisierung.

§ 9 Rechte der betroffenen Person
Sie haben folgende Rechte gegenüber der Tagento GmbH:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

• Löschung nach Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“),

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, sofern die Voraussetzungen vorliegen,

• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht,

• Widerruf erteilter Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO – die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

§ 10 Sicherheit
Wir treffen nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Updates), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

§ 11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Dienste- bzw. Datenverarbeitung reflektiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website.